Datenschutzerklärung

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§ 1 Allgemeines

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Marcel Dams

Balthasarstraße 72

50670 Köln

E‑Mail: dams@mail.de

 

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website sowie im Rahmen der Beratungsleistungen (Erst- und Folgetermine).

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§ 2 Datenverarbeitung auf der Website

 

2.1 Besuch der Website

• Erfassung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Zeitpunkt, betrachtete Seite.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur sicheren Bereitstellung).

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2.2 Kontaktformular auf der Website

• Erhebung der Daten: Name, E‑Mail-Adresse, Nachricht.

• Zweck: Beantwortung der Anfragen.

• Empfänger: Marcel Dams zur weiteren Bearbeitung.

• Speicherdauer: Löschung der Formulardaten nach spätestens 6 Monaten, sofern kein Erstgespräch gebucht wird.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

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2.3 Zoho-Formular für Erstgesprächsbuchung

• Erhebung der Daten: Name, E‑Mail-Adresse, gewähltes Zeitfenster, Nachricht.

• Zweck: Buchung von Erstgesprächen und Rechnungsstellung.

• Empfänger: Marcel Dams zur weiteren Bearbeitung.

• Speicherdauer: Löschung nach spätestens 6 Monaten ohne Buchung; bei Buchung gelten Aufbewahrungsfristen in § 5.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

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2.4 Cookies und Tracking

• Es werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

• Notwendige Cookies zum Betrieb des Google-Formulars können verwendet werden.

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2.5 Drittdienstleister

• Google LLC (Google-Formular): Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Zoom Video Communications, Inc. (Online-Beratungen): Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Lexware GmbH & Co. KG (Lexware Office): Verarbeitung von Rechnungsdaten und E‑Rechnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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2.6 Datenübermittlung in Drittländer

• Die Übertragung personenbezogener Daten an Google LLC und Zoom Video Communications erfolgt in die USA.

• Diese Übertragungen erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission für die USA.

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§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Beratung

 

3.1 Erhobene Daten

• Stammdaten: Name, Adresse, E‑Mail, ggf. Geburtsdatum.

• Gesundheitsdaten: Anamnesefragen, Gesprächsnotizen, Vereinbarungen.

• Abrechnungsdaten: Zahlungsinformationen (Bankverbindung).

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3.2 Zwecke der Verarbeitung

• Durchführung und Abwicklung der Beratungsleistungen.

• Abrechnung und Buchführung.

• Qualitätssicherung (Supervision).

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3.3 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für Gesundheitsdaten).

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§ 4 Technische und organisatorische Maßnahmen

 

4.1 SSL/TLS-geschützte Übertragung aller Daten.
4.2 Verschlüsselte Speicherung von Klient*innendaten auf lokalem oder Cloud-Server.
4.3 Zugriffsschutz: Nur der Berater hat Zugriff; regelmäßige Backups und Passwortrichtlinien.

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§ 5 Speicherdauer

 

5.1 Logfiles: max. 7 Tage.
5.2 Kontakt-Formulardaten: max. 6 Monate.
5.3 Erstgesprächsdaten: 10 Jahre (steuer- und berufsrechtlich).
5.4 Folgeterminunterlagen: bis 10 Jahre, sofern sie Bestandteil der Abrechnung sind.

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§ 6 Betroffenenrechte

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6.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO).
6.2 Berichtigung (Art. 16).
6.3 Löschung (Art. 17) bzw. Einschränkung (Art. 18).
6.4 Datenübertragbarkeit (Art. 20).
6.5 Widerspruch (Art. 21).
6.6 Anträge per E‑Mail an dams@mail.de.

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§ 7 Widerrufsrecht bei Einwilligung

 

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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§ 8 Änderung dieser Erklärung

 

Der Berater behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Aktuelle Version: August 2025.