Marcel Dams | Datenschutz

Datenschutzerklärung

§ 1 Allgemeines

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Marcel Dams

Balthasarstraße 72

50670 Köln

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website sowie im Rahmen der Beratungsleistungen (Erst- und Folgetermine).

§ 2 Datenverarbeitung auf der Website

2.1 Besuch der Website

Erfassung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Zeitpunkt, betrachtete Seite.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur sicheren Bereitstellung).

2.2 Kontaktformular auf der Website

Erhebung der Daten: Name, E‑Mail-Adresse, Nachricht.
Zweck: Beantwortung der Anfragen.
Empfänger: Marcel Dams zur weiteren Bearbeitung.
Speicherdauer: Löschung der Formulardaten nach spätestens 6 Monaten, sofern kein Erstgespräch gebucht wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2.3 Zoho-Formular für Erstgesprächsbuchung

Erhebung der Daten: Name, E‑Mail-Adresse, gewähltes Zeitfenster, Nachricht.
Zweck: Buchung von Erstgesprächen und Rechnungsstellung.
Empfänger: Marcel Dams zur weiteren Bearbeitung.
Speicherdauer: Löschung nach spätestens 6 Monaten ohne Buchung; bei Buchung gelten Aufbewahrungsfristen in § 5.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

2.4 Cookies und Tracking

Es werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
Notwendige Cookies zum Betrieb des Google-Formulars können verwendet werden.

2.5 Drittdienstleister

Google LLC (Google-Formular): Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zoom Video Communications, Inc. (Online-Beratungen): Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Lexware GmbH & Co. KG (Lexware Office): Verarbeitung von Rechnungsdaten und E‑Rechnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.6 Datenübermittlung in Drittländer

Die Übertragung personenbezogener Daten an Google LLC und Zoom Video Communications erfolgt in die USA.
Diese Übertragungen erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission für die USA.

§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Beratung

3.1 Erhobene Daten

Stammdaten: Name, Adresse, E‑Mail, ggf. Geburtsdatum.
Gesundheitsdaten: Anamnesefragen, Gesprächsnotizen, Vereinbarungen.
Abrechnungsdaten: Zahlungsinformationen (Bankverbindung).

3.2 Zwecke der Verarbeitung

Durchführung und Abwicklung der Beratungsleistungen.
Abrechnung und Buchführung.
Qualitätssicherung (Supervision).

3.3 Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für Gesundheitsdaten).

§ 4 Technische und organisatorische Maßnahmen

4.1 SSL/TLS-geschützte Übertragung aller Daten.
4.2 Verschlüsselte Speicherung von Klient*innendaten auf lokalem oder Cloud-Server.
4.3 Zugriffsschutz: Nur der Berater hat Zugriff; regelmäßige Backups und Passwortrichtlinien.

§ 5 Speicherdauer

5.1 Logfiles: max. 7 Tage.
5.2 Kontakt-Formulardaten: max. 6 Monate.
5.3 Erstgesprächsdaten: 10 Jahre (steuer- und berufsrechtlich).
5.4 Folgeterminunterlagen: bis 10 Jahre, sofern sie Bestandteil der Abrechnung sind.

§ 6 Betroffenenrechte

6.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO).
6.2 Berichtigung (Art. 16).
6.3 Löschung (Art. 17) bzw. Einschränkung (Art. 18).
6.4 Datenübertragbarkeit (Art. 20).
6.5 Widerspruch (Art. 21).
6.6 Anträge per E‑Mail an dams@mail.de.

§ 7 Widerrufsrecht bei Einwilligung

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

§ 8 Änderung dieser Erklärung

Der Berater behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Aktuelle Version: August 2025.

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